HOTEL SMARTには電子レジカード機能が標準実装されています。宿泊ゲストが記入された宿泊者名簿の内容がそのまま、PMSに反映されていきます。フロントスタッフは紙に記入された宿泊名簿をシステムに転記する必要も、紙で書かれた宿泊者名簿をファイルに保存する必要もございません。
宿泊者名簿のデジタル化、ペーパーレス化でフロントスタッフにも地球にも優しい施設運営を実現します。
・電話番号
業務効率化
電子レジカードで日々のルーティン業務を削減
スムーズなチェックイン体験
レジカード事前記入で、宿泊当日にスムーズなチェックインが可能です。
電子レジカード取得のためのフォームは、予約が入ったタイミングで自動でゲストにメール・SMSで送付されます。ゲストは送付されたマイページより、時間の都合がいいタイミングで事前にレジカードの記入が可能です。
事前に電子レジカードを記入したゲストは、当日紙でレジカードの手間がかかりません。スムーズなチェックイン体験で顧客満足の向上が見込まれます。
インバウンドゲスト対応
多言語対応・パスポート画像取得機能で海外からのゲストにも対応
電子レジカードの入力フォームは日本語・英語・中国語・韓国語の4ヶ国語に対応しています。ゲスト自身で言語選択していただけるため、外国語対応スタッフがいない施設でも安心し海外からのお客様を受け入れることができます。
すべての情報はクラウド上にデジタルデータとして保存されていきます。
全国の条例に対応
地域によって異なる宿泊者名簿の取得項目の差にも対応しています。
・氏名
・メールアドレス
・生年月日
・住所
・性別
・職業
・顔写真
・身分証明書写真
・パスポート写真
・パスポート番号
・前泊地
・行先地
・メモ（自由記述）
お問い合わせ
各種機能や導入フローなど、お客様のあらゆる疑問や相談に、専門スタッフがお答えします。お気軽にお問い合わせください。